Kancelářské potřeby
O tom, že kancelář nedělá pouze nábytek, příjemná barva stěn a rychlovarná konvice, netřeba diskutovat. Bez desítek zdánlivých drobností by ani na pohled sebekrásnější kancelář nemohla fungovat. Udělejme si tedy seznam těch nejzákladnějších kancelářských potřeb.
Třídíme spisy
Pro ukládání jednotlivých dokumentů různého charakteru je potřeba vytvořit přehledný systém řazení. Jednou ze základních položek při nákupu kancelářských potřeb by tedy měly být rozličné desky a fólie na spisy. Spisové desky mají pevné stěny většinou z ekologického papíru, jsou k dostání ve formátech A4 a A5, mají různou šířku hřbetu, jsou uzavíratelné pomocí tkanice nebo gumy. Pro menší množství papírů nebo jako desky na přenos dokumentů jsou vhodné desky z PVC o stejné velikosti.
Liší se vnitřním vybavením, většina má na vnitřní straně průhledné záložky, kapsy nebo rychlosvorky. Praktické jsou i desky z polypropylenu, desky s klipem, třídicí knihy s různými přihrádkami, listy a kapsami nebo obyčejné rychlovazače. Na archivaci velkoformátových dokumentů se hodí tubusy. Pro ochranu jednotlivě seřazených dokumentů v deskách slouží krabicové boxy, magazín boxy, pořadače s kroužky, pákou nebo i malé kancelářské kontejnery. Pro dokonalou přehlednost je třeba vše označit štítky, které jsou součástí většiny výše zmíněného, nebo lze zakoupit např. samolepicí.
Píšeme
Nepostradatelnou součástí každé kanceláře jsou papíry určené pro tisk dokumentů, dokladů, faktur a dopisů, kopírování a faxování, bloky na psaní poznámek a úkolů a pochopitelně psací potřeby - pera, tužky (gumy), zvýrazňovače, popisovače na rozličné druhy povrchu, ale i razítka, mezi které patří i tzv. datumovky nebo číslovačky.
Kancelářské „drobnosti"
Jsou to sice drobnosti, ale většinu z nich potřebujeme při práci v kanceláři několikrát za den. V žádné z kanceláří by tedy neměly chybět sešívače a děrovače (velikost dle možnosti využití. K sešívači se hodí mít i vytahovač), dopisové sponky a klipy na přichycení aktuálně řešených spisů, špendlíky či připínáčky na nástěnku, samozřejmě nůžky, případně nože na dopisy, pravítka, motouzy a provázky, navlhčovací polštářky, lepidla a lepicí pásky.
Pravou rukou bývají kalendáře a diáře na zaznamenávání termínů, schůzek, úkolů a poznámek. Nepostradatelnou drobností jsou i odpadkové koše.
Interiér
Vybavení kanceláře by mělo poskytovat praktické a příjemné prostředí. Nezapomínejme tedy na kvalitní stoly, křesla a židle (vyhledávané jsou ochranné podložky, které se umísťují pod pojízdná křesla a chrání podlahu před poškozením), velmi využívané jsou regály, do kterých se dá vše přehledně uskladnit, zásuvky a uzamykatelné skříňky např. na dokumenty vážnějšího charakteru.
